Meeting Room

Rezervare sala meeting

Pasul 1: Cum rezerv sala?
Pasul 2: Se configureaza locatia

De pe butonul Location se alege sala dorita prin dublu-click si se da Ok. Se adauga si restul de participanti daca este cazul si se trimite prin Send.

Pasul 3: Accept / Decline

Daca sala este disponibila, meeting-ul este acceptat, in caz contrar este respins. Vezi exemplu de mai jos.

Vizualizare disponibilitate

Pentru a vedea calendarul sălilor de ședințe definite în Office 365, urmează acești pași:
1. Accesarea calendarului prin Outlook Web (Outlook Online)
Autentifică-te Ã®n Outlook Online folosind contul tău Office 365.

  • ÃŽn bara laterală din stânga, dă click pe Calendar.
  • ÃŽn panoul din stânga, apasă pe AdăugaÈ›i un calendar.
  • Selectează Săli sau Adauga din director È™i caută numele sălii de È™edință pe care vrei să o vezi.
  • După ce ai selectat sala dorită, aceasta va apărea în lista de calendare, iar tu vei putea vedea disponibilitatea acesteia.

2. Vizualizarea calendarului în Outlook pentru desktop

  • Deschide Outlook pe PC sau Mac.
  • Mergi la Calendar din bara de navigare de jos.
  • Apasă pe Adăugare calendar → Din directorul adreselor.
  • Introdu numele sălii de È™edinÈ›e
  • Selectează sala dorită È™i apasă OK.
    Calendarul va apărea în lista ta și vei putea verifica disponibilitatea acesteia.